Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente
1. Informazioni generali
Anna Cortesi, Titolare dello Studio Anna Cortesi (di seguito anche per brevità “lo studio) òe comunica che (indicandoLa di seguito anche come “Utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali (o della società/Ditta che rappresenta qualora agisca per conto della stessa) da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati e/o dati della ditta/società da Lei rappresentato/a. Qualora agisca per conto di una Società/ditta le attività previste nella presente informativa saranno effettuate nei confronti della Società/Ditta avvalendosi dei dati da Lei comunicati e acconsentendo quindi Lei ai trattamenti (laddove previsto un consenso) per conto della Società/Ditta che rappresenta.
2. Finalità e base giuridica
I dati saranno trattati dallo studio:
A. affinchè lo studio possa effettuare delle comunicazioni pubblicitarie e/o informative su suoi servizi/iniziative il tutto all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche con l’ausilio di strumenti automatizzati). Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso;
B. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria; il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: adempimento di obblighi di legge;
C. per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto dello studio; il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: perseguimento di legittimi interessi.
3. Obbligatorietà del conferimento
FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. A
Sarà libero o meno di comunicarci i dati personali Suoi/della Società/Ditta da Lei rappresentata per le finalità di cui al punto 2 (A) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso e il mancato conferimento e consenso non comporteranno quindi alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto da parte dello studio. Inoltre, qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 (A) della presente informativa, si informa che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati
FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. B e C
Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 (B) e 2 (C) della presente informativa è invece necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per lo studio di effettuare le attività di cui ai punti precedenti.
4. Categorie di destinatari dei dati
Per le finalità indicate al punto 2 (A), i dati non saranno comunicati a terzi.
Per le finalità di cui al punto 2 (B) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati dallo studio a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia
Per le finalità di cui al punto 2 (C) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati dallo studio a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte).
Lo studio comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.
Potranno poi conoscere i dati per conto dello studio, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dallo studio (soci, consulenti anche esterni allo studio, tecnici informatici, stagisti, collaboratori dei responsabili del trattamento) e i responsabili del trattamento nominati dallo studio (es. società di consulenza marketing, outsourcer informatici, società addette alla spedizione delle news letters o delle comunicazioni). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 6. I Responsabili tratteranno solo i dati necessari per lo svolgimento dei compiti assegnati.
5. Conservazione dei dati
I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
– per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
- per le finalità di cui al punto 2 (A) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione fatta salva la conservazione nei termini di legge per fini probatori;
in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alle normative italiane ed europee.
6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati conferiti è: Anna Cortesi, con sede in Via Roma 7, Treviglio
mail info@annacortesi.it, tel 035902275.
Non è ad oggi previsto e necessario per legge avere da parte dello studio un responsabile per la protezione dei dati che, qualora si rendesse necessario, sarà comunque reso noto attraverso il sito internet nella sezione policy privacy che si invita a visitare periodicamente anche per eventuali aggiornamenti della presente informativa.
7. Diritti
La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
8. Reclami
L’Utente può sempre, laddove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto disposto dal GDPR e dalle normative in materia di privacy, proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
9. Modalità di trattamento
La informiamo che i dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei/manuali adottando sistemi di protezione idonei alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda lo studio presso la propria sede o server farm e per quanto riguarda i responsabili del trattamento presso le loro sedi o server farm. I dati comunicati a terzi saranno da essi conservati e trattati in maniera autonoma. I dati saranno organizzati anche in banche dati – data base anche informatici.
